Tietosuojakäytäntö
Voimassa 3.3.2026 alkaen
1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Sivuston elitech-hvac.pl (jäljempänä "Sivusto") kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on 4REF sp. z o.o., rekisteröity osoite: ul. Gen. Władysława Andersa 38, 15-113 Białystok, Puola, rekisteröity Puolan kansalliseen tuomioistuinrekisteriin (KRS): 0000645680, NIP: 5423262230, REGON: 365817646 (jäljempänä "Rekisterinpitäjä").
Yhteystiedot: sähköposti: [email protected], puh.: +48 85 888 00 85.
2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:
| Käsittelyn tarkoitus | Tietojen laajuus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Yhteydenottolomakkeen kautta tehtyjen tiedustelujen käsittely | Nimi, yritys, sähköposti, puhelin, aihe, viestin sisältö | GDPR 6 art. 1 kohta b (toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä) ja GDPR 6 art. 1 kohta f (oikeutettu etu – kirjeenvaihdon käsittely) |
| Sivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen | IP-osoite, selaimen tiedot, pääsylokit (Cloudflare) | GDPR 6 art. 1 kohta f (oikeutettu etu – infrastruktuurin turvallisuus) |
| Verkkoanailytiikka (Cloudflare Web Analytics) | Koostetut liikennetiedot – ei evästeitä, ei henkilötietoja | GDPR 6 art. 1 kohta f (oikeutettu etu – sivuston toiminnan analyysi) |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito) | Kirjanpitoasiakirjojen tiedot | GDPR 6 art. 1 kohta c (lakisääteinen velvoite) |
3. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille:
- Cloudflare, Inc. (USA) – hosting, CDN, tietoturva, verkkoanalytiikka;
- Sanity AS (Norja, ETA) – sisällönhallintajärjestelmä (CMS);
- Google LLC (USA) – verkkofonttien toimitus (Google Fonts), jolloin käyttäjän IP-osoite välitetään.
4. Tietojen siirto kolmansiin maihin
- Cloudflare, Inc. ja Google LLC (USA) – siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen ja vakiosopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesti.
- Sanity AS (Norja) – Euroopan talousalue (ETA), lisäsuojatoimenpiteitä ei tarvita.
5. Tietojen säilytysaika
- Yhteydenottolomakkeen tiedot – tiedustelun käsittelyyn tarvittavan ajan ja sen jälkeen 12 kuukautta arkistointitarkoituksiin;
- Palvelinlokit (Cloudflare) – enintään 12 kuukautta;
- Kirjanpitotiedot – voimassa olevan vero- ja kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
6. Käyttäjän oikeudet
Henkilötietojen käsittelyn osalta sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy tietoihisi;
- oikeus tietojen oikaisemiseen;
- oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi");
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen;
- oikeus tietojen siirrettävyyteen;
- oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
- oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa – vaikuttamatta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: [email protected].
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – tietosuojavaltuutetun toimistolle, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja.fi.
7. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus
- Yhteydenottolomake – tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä tiedustelun käsittelemiseksi ja vastauksen antamiseksi.
- Sivuston selaaminen – tekniset tiedot (IP-osoite, selaimen tiedot) kerätään automaattisesti osana palvelininfrastruktuurin toimintaa.
8. Automaattinen päätöksenteko
Rekisterinpitäjä ei sovella automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, GDPR:n 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla.
9. Evästeet
Sivusto käyttää seuraavia evästeitä:
| Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Voimassaoloaika | Tyyppi |
|---|---|---|---|---|
__cf_bm | Cloudflare | Bottien hallinta, suojaus automaattiselta liikenteeltä | 30 minuuttia | Välttämätön |
cf_clearance | Cloudflare | Käyttäjän turvatarkistus | 30 minuuttia | Välttämätön |
cookie-consent | elitech-hvac.pl | Evästeasetusten muistaminen | 365 päivää | Välttämätön |
Cloudflare Web Analytics – sivustolla käytetty analytiikkatyökalu ei käytä evästeitä. Se toimii kevyellä JavaScript-skriptillä (beacon), joka kerää ainoastaan koostettuja, anonyymejä liikennetietoja.
Evästeiden hallinta selaimessa
Käyttäjä voi itsenäisesti hallita evästeitä selaimensa asetuksista. Suosittujen selainten ohjeet:
Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joihinkin sivustolla saatavilla oleviin toimintoihin.
10. Google Fonts
Sivusto käyttää Google Fonts -palvelun tarjoamia fontteja. Sivua ladattaessa käyttäjän selain muodostaa yhteyden Google LLC:n palvelimiin, jolloin käyttäjän IP-osoite välitetään Googlelle. Lisätietoja: Google Fonts Privacy FAQ.
11. Loppusäännökset
Tämä tietosuojakäytäntö tulee voimaan 3.3.2026. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää sitä lainsäädännön muutosten tai sivuston toiminnan muutosten mukaisesti. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjille julkaisemalla päivitetty versio sivustolla.